Panduan Fitur Perpanjangan Periode Seleksi KS

  1. Sistem Pengangkatan KSPS
  2. Seleksi Kepala Sekolah
  3. Panduan Menggunakan Fitur Seleksi Kepala sekolah
  • Diperbaharui

Tentang Fitur Perpanjangan Seleksi

Fitur yang dapat digunakan Dinas Pendidikan untuk memperpanjang:

  1. Periode pengumpulan berkas bagi BCKS, dan 
  2. Periode seleksi secara keseluruhan di Sistem Pengangkatan KSPS.

Apa saja yang dapat diperpanjang di Fitur Perpanjangan Seleksi?

No Periode Keterangan Waktu Perpanjangan
1 Periode pengumpulan berkas
  • Batas pengumpulan berkas BCKS di PMM 
  • Dapat diperpanjang selama seleksi berada di tahap pengumpulan berkas atau cek berkas
 Dapat diperpanjang hingga 30 hari atau tidak melebihi tanggal selesai periode seleksi
2 Periode seleksi
  • Batas akhir seluruh tahapan seleksi di Sistem hingga selesai 
  • Dapat dilakukan di tahapan pengecekan berkas dan pemasangan BCKS
 Dapat diperpanjang hingga 30 hari      

Untuk mengatur perpanjangan batas waktu untuk periode seleksi KS, Anda bisa mengikuti panduan berikut ini:

Anda dapat melakukan perpanjangan melalui cara berikut:

  1. Silahkan masuk ke Sistem Pengangkatan Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah, klik Beranda dan pilih Atur seleksi atau Lanjut seleksi pada kolom Seleksi Kepala Sekolah.

image (4) edited.png 

Atau, Anda bisa masuk laman Cek Berkas. Pada laman ini Anda bisa mengecek berkas semua BCKS yang ada di sistem, kemudian klik Pengaturan.

  1. Lalu, akan muncul laman seperti gambar berikut ini, kemudian klik Sesuaikan Tanggal.

image (5) edited.png

Catatan:

  • Perpanjangan Unggah Berkas dapat dilakukan jika Anda masih berada di proses penerimaan berkas atau cek berkas.
  • Perpanjangan Periode Seleksi dapat dilakukan di tahapan pengecekan berkas dan pemasangan BCKS.
  1. Anda akan diminta untuk menentukan Perpanjangan Batas Waktu Pengumpulan Berkas.

Keterangan:

  1. Tentukan batas waktu BCKS mengumpulkan berkas (Anda dapat memperpanjang waktu pengumpulan berkas hingga 30 hari atau tidak melebihi tanggal selesai periode seleksi).
  2. Tentukan tanggal selesai periode seleksi (bisa diperpanjang maksimal 30 hari). 
  3. Beri alasan mengapa Anda memerlukan waktu perpanjangan periode seleksi.
  4. Klik Simpan.
  1.  Kemudian akan muncul pop up konfirmasi seperti berikut:

Anda bisa melakukan konfirmasi dengan klik Ya, lanjut. Dan juga Anda bisa pilih Cek ulang jika masih ingin melakukan pengecekan.

  1.  Lalu proses perpanjangan telah selesai dan Anda akan mendapatkan informasi bahwa Anda telah Berhasil memperpanjang batas waktu!

Perubahan periode seleksi yang akan terlihat dari sisi BCKS

  1. Perubahan di halaman utama untuk Respon Undangan jika BCKS belum mengunggah berkas

  1. Perubahan di penjelasan detail Proses Seleksi jika BCKS belum selesai mengumpulkan berkas

  1. Perubahan di bagian pengumuman, jika BCKS telah selesai mengumpulkan berkas

FAQ terkait Perpanjangan Seleksi

Berapa lama saya dapat memperpanjang proses seleksi?

Anda dapat memperpanjang proses seleksi hingga 30 hari atau tidak melebihi tanggal selesai periode seleksi.

Jika setelah 30 hari saya masih memerlukan perpanjangan waktu karena satu dan lain hal, apa yang harus saya lakukan?

Anda dapat memperpanjang kembali proses seleksi di sistem sesuai kebutuhan dan kondisi di daerah Anda, namun batas periode setiap perpanjangan tetap maksimal 30 hari.

Apakah BCKS akan mendapatkan informasi perpanjangan waktu seleksi di PMM?

BCKS akan mendapatkan informasi waktu perpanjangan pengumpulan berkas dan atau periode seleksi di menu Seleksi KS.

Pada tahap apa saja saya dapat memperpanjang proses seleksi?

Perpanjangan Unggah Berkas dapat dilakukan jika Anda masih berada di proses penerimaan berkas atau cek berkas 

Perpanjangan Periode Seleksi dapat dilakukan di tahapan pengecekan berkas dan pemasangan BCKS.

Apakah tetap perlu membuat surat atau melampirkan surat perpanjangan seleksi?

Tidak perlu, Anda dapat langsung memperpanjang sesuai kebutuhan secara langsung di sistem tanpa mengunggah atau berkirim surat.

Siapa yang dapat melakukan perpanjangan?

Operator Sistem Pengangkatan KSPS yang telah memiliki akses.

Jika dalam periode perpanjangan terdapat kebutuhan baru yang perlu masuk ke seleksi, apa yang perlu dilakukan dinas?

Silakan bersurat untuk mengajukan penambahan sekolah (sertakan nama sekolah dan NPSN), kirimkan surat ke menu Bantuan di sistem dan cek email secara berkala. 

Catatan: Pastikan sekolah yang akan ditambahkan tidak memiliki KS aktif, jika di sekolah tersebut masih ada KS Aktif, silakan nonaktifkan KS melalui Dapodik.

Jika dalam periode perpanjangan terdapat ketersediaan baru yang perlu masuk ke seleksi, apa yang perlu dilakukan dinas?

Silakan bersurat untuk mengajukan penambahan BCKS di tengah proses seleksi, kirimkan surat ke menu Bantuan di sistem dan cek email secara berkala. 

Catatan: BCKS yang akan ditambahkan sudah memenuhi semua persyaratan dan masuk ke daftar BCKS di sistem.

Apakah saya dapat melanjutkan pemasangan BCKS kapan saja setelah melakukan perpanjangan waktu seleksi?

Pemasangan BCKS dapat dilakukan jika:

  1. Waktu unggah berkas telah selesai.
  2. Seluruh BCKS telah unggah berkas.

Jika belum memenuhi salah satu dari dua kriteria di atas, Anda harus menunggu untuk dapat melakukan pemasangan.

Apakah saya dapat melakukan perpanjangan waktu untuk seleksi pengawas sekolah?

Saat ini fitur hanya tersedia untuk Seleksi Kepala Sekolah.

Untuk seleksi pengawas sekolah, Dinas Pendidikan tidak mengatur waktu selesai seleksi di sistem. Dinas dapat menyesuaikan waktu seleksi sesuai dengan kondisi di daerah masing-masing. 

BCPS juga tidak harus mengunggah dokumen apapun di sistem, sehingga tidak perlu mengatur waktu pengumpulan berkas bagi BCPS.

Dinas hanya perlu memfinalisasi nama-nama PS terpilih di sistem setelah seleksi dilaksanakan.

.

Sebelumnya
Selanjutnya
38094588773401

Komentar

0 comments

Please sign in to leave a comment.

Powered by Zendesk