Pengecekan Berkas merupakan salah satu tahap penting dalam proses seleksi Bakal Calon Kepala Sekolah (BCKS). Setelah Dinas mengirim undangan ke BCKS, maka BCKS akan mengumpulkan berkas yang dibutuhkan untuk memenuhi persyaratan seleksi kepala sekolah. Kemudian, Dinas akan melakukan verifikasi dan validasi keabsahan data dari berkas yang dikirim oleh BCKS untuk memproses seleksi.
Setelah BCKS menerima undangan seleksi dan mengirimkan beberapa berkas yang dibutuhkan, selanjutnya dinas akan melakukan verifikasi dan validasi dokumen.
Berikut langkah-langkah untuk pengecekan berkas BCKS pada sistem KSPS:
1. Jika periode seleksi telah dimulai, Anda akan menemukan kolom Cek Berkas BCKS pada halaman Beranda sistem KSPS seperti gambar di bawah.Klik Lanjutkan Proses untuk melakukan pengecekan berkas BCKS.
2. Setelah masuk ke halaman cek berkas semua BCKS, Anda dapat melihat informasi jumlah BCKS yang sudah dan yang belum mengumpulkan berkas.
Catatan:
Data pada kolom Belum Kumpulkan berkas merupakan total dari jumlah BCKS yang belum mengumpulkan berkas dan belum menerima tawaran untuk seleksi BCKS.
3. Untuk mempermudah pengecekan berkas, Anda dapat menerapkan filter berdasarkan status berikut ini:
- Semua BCKS
Anda dapat melihat semua data BCKS, baik yang telah mengumpulkan berkas maupun yang belum mengumpulkan berkas.
- Perlu Cek Berkas
Melihat BCKS yang telah mengumpulkan berkas dan perlu dilakukan pengecekan berkas.
- Dalam Proses Cek
Melihat BCKS yang telah mengumpulkan berkas dan sedang dalam proses pengecekan berkas.
- Selesai Pengecekan
Melihat BCKS yang telah mengumpulkan berkas dan telah selesai dilakukan pengecekan berkas.
- Belum Kumpulkan Berkas
Melihat BCKS yang belum mengumpulkan berkas. Dalam hal ini termasuk pada BCKS yang belum menerima tawaran mengikuti seleksi.
4. Untuk memulai pengecekan berkas, silakan klik filter Perlu cek berkas. Selanjutnya, klik Lihat Berkas pada nama BCKS yang akan membutuhkan pengecekan berkas.
5. Selanjutnya, Anda akan masuk ke halaman berkas BCKS yang dipilih. Pada halaman ini Anda dapat melihat profil lengkap BCKS dengan klik Lihat Profil Lengkap.
6. Klik Lihat dokumen untuk melakukan pengecekan berkas BCKS. Anda dapat melakukan pengecekan berkas satu persatu.
Terdapat 5 dokumen yang harus dicek untuk validasi data BCKS yaitu:
- Hasil Penilaian Kinerja (diterbitkan dalam 2 tahun terakhir)
- SK Pengalaman Manajerial (diterbitkan dalam 2 tahun terakhir)
- SK Bebas Hukuman Disiplin (diterbitkan dalam 2 tahun terakhir)
- SKCK (diterbitkan dalam 6 bulan terakhir)
- SK Kesehatan (diterbitkan 1 bulan terakhir)
Perlu Diingat!
Saat melakukan pengecekan berkas BCKS Anda harus memperhatikan hal-hal berikut ini:
- Keaslian dokumen
Pastikan dokumen bukan fotokopi dan tidak ada tanda-tanda pemalsuan pada dokumen, seperti tanda tangan, proses pemindaian, dan lainnya. - Masa berlaku dokumen
Pastikan masa berlaku dokumen tertentu belum habis. Untuk dokumen lainnya pastikan itu dokumen terbaru sesuai dengan ketentuan masing-masing dokumen. - Kesesuaian dokumen dengan kriteria
Pastikan berkas yang dikumpulkan BCKS telah memenuhi kriteria yang diwajibkan untuk seleksi Kepala Sekolah.
7. Klik tombol Valid jika dokumen telah sesuai dengan ketentuan.
8. Setelah itu, akan muncul pop up notifikasi seperti gambar di bawah. Jika Anda telah yakin bahwa berkas BCKS telah sesuai dengan ketentuan, klik Ya, Valid.
Jika semua dokumen valid maka BCKS dinyatakan lolos ke tahap seleksi berikutnya dan dapat melanjutkan proses untuk melakukan pengecekan berkas BCKS lainnya dengan klik Cek berkas BCKS lain.
9. Klik Tidak Valid jika dokumen BCKS belum sesuai.
Setelah itu, Anda dapat memilih alasan mengapa dokumen tidak valid. Klik Simpan untuk menyimpan alasan.
Penting!
Jika terdapat satu dokumen yang tidak valid, maka BCKS otomatis gugur dari seleksi dan Anda dapat menlanjutkan proses untuk mengecek berkas BCKS lainnya dengan klik Cek berkas BCKS lain.
Komentar
0 comments
Please sign in to leave a comment.